De acuerdo a las bases de esta convocatoria, se seguirá el siguiente orden. 1. registró para todos los que deseen participar.
Podrán participarlas escuelas primarias, secundarias y preparatorias, públicas y privadas del municipio de Fortín, en tanto se acuerda que también podrán participar asociaciones civiles, barrios y colonias de la localidad.
Las inscripciones serán en la oficina de Ana Buendía Barrales, a partir de la salida de la convocatoria y hasta el 30 de octubre, con horario de 8:30 de la mañana hasta las 18:30 horas, debiendo presentar los participantes, constancia de domicilio, credencial de elector y solicitud de inscripción que será facilitada por el comité organizador.
Cabe señalar que el comité organizador será el único facultado para designar jueces que pueden ser profesores, autoridades en el ramo, así como personalidades de la localidad; se calificará elementos tradicionales, tipo de ofrenda y altares alusivos al estado. Además, de que el tamaño de la ofrenda o altar es libre y podrán ser colocadas en la colonia, comité, escuela ó particular.
Una vez concluidas las inscripciones, se dará a conocer el programa de visitas a las ofrendas, por último la premiación, se efectuará con la presencia del cabildo en pleno, entregando los premios a los primeros lugares de cada categoría, y un reconocimiento a todas las ofrendas que participaron en este importante concurso con motivo de Día de Muertos.